Strategisches Projektmanagement

saucenboss

Frage / Feststellung: Warum ist etwas wichtig, wozu dient es?

Was ist die Aufgabe des strategischen Projektmanagements? Wie sieht die Aufgabenteilung zwischen strategischem Projektmanagement und dem einzelnen Projekt aus?

Beschreibung, Erklärung des Themas.

Das strategische Projektmanagement übersetzt strategische Unternehmensziele in operative Projektziele. Zudem schafft es den Rahmen, mehrere Projekte gleichzeitig nach klar definierten Regeln erfolgreich abzuwickeln. Es plant und überwacht die projektübergreifenden Tätigkeiten.

Umgangssprachlich werden auch wichtige Tätigkeiten des (Einzel-) Projektmanagements als strategisches Projektmanagement bezeichnet. Diese nehmen z.B. Bezug auf die Projektziele oder die generelle Organisation des Projektes.

Massnahmen, wie machen, Anwendung

Das strategische Projektmanagement lässt sich in folgende Bereiche gliedern:

·         Einbinden des strategischen Projektmanagements in das Unternehmen: Dies beinhaltet Themen im Bereich der – Strategie (z.B. Ziele Projektmanagement), – Struktur (z.B. Schaffung Stelle eines Portfolio Managements) und – Kultur (z.B. Stellenwert des Projektmanagements im Unternehmen).

·         Strategischer Überbau von Programmen und Projekten sicherstellen: Hier geht es um die konkrete Überführung der strategischen Ziele in messbare Vorgaben für einzelne Projekte und Programme. Vorgegeben werden vor allem Inhalte und weniger Vorgehen.

·         Organisation und Durchführung des Portfoliomanagements: Die konkrete Planung, Durchführung und Kontrolle des Portfoliomanagements wird sichergestellt.

·         Projektreife sicherstellen und verbessern Die kontinuierliche Verbesserung der Projektreife wird geplant, durchgeführt und kontrolliert. Mögliche Massnahmen sind Reifegradmodelle, Knowledgemangement, Schulung und Wissenstransfer, Best Practice Methoden.

Konkretes Beispiel, Hinweis: Worauf ist besonders zu achten? Risiken. Hinweise aus der Praxis.

Die Einführung des strategischen Projektmanagements ist ein länger dauernder Prozess. Dieser Prozess fängt bei der Optimierung des Einzelprojekts an und führt bis zur Einführung des Projektportfolios und vom einmaligen Projekt zum kontinuierlichen Projekt-Verbesserungsprozess.

Wie kann ich es auf mein Projekt zuschneiden; was ist unverzichtbar, wichtig? Was kann gekürzt werden? Wer macht es?

Je nach Bedeutung und Umfang des Projektmanagements können bereits wenige Massnahmen die Ausrichtung auf die strategischen Vorgaben sowie die Koordination der Projekte untereinander sicherstellen. Hierzu gehört das Führen einer gemeinsamen Projektliste sowie deren Einbindung in den Budgetierungsprozess. Regelmässige Berichterstattung der Projektleiter an ein firmenweites Projektkoordinationsgremium sowie ein Risikomanagement gehören ebenfalls dazu.

Vertiefung: Hinweis auf Dokumente, Suchbegriffe; Literaturhinweise

Reifegradmodelle, Management by Projects.

Schott, Eric; Campana, Christophe (2005): Strategisches Projektmanagement. Herausgeber. Berlin [u.a.]: Springer. 3-540-20987-5.

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